质保金到底是什么？一文讲清楚它的含义与法律风险！
在建筑施工、装修工程、设备采购等合同履行过程中，很多人会听到一个词——“质保金”，这个词听起来熟悉，但真正问起它具体指什么、有什么作用时，却很少有人能说清楚。质保金到底是什么？为什么在合同中经常会被提到？它对合同双方又意味着什么？
质保金的定义
所谓质保金，全称是“质量保证金”，是指在合同履行完毕后，发包方（买方）从应付给承包方（卖方）的尾款中预留出来的一部分资金，作为工程质量或产品性能在一定期限内符合约定标准的担保。
通俗地说,就是甲方为了防止乙方交付的产品或服务出现质量问题，而在结算尾款时扣下一部分钱，等过了约定的质保期没有问题之后再返还给乙方。
质保金的用途和意义
质保金的核心功能在于保障合同履行后的质量责任,对于发包方来说，它是一种风险控制机制，一旦在质保期内发现质量问题，可以直接用这笔钱进行维修、更换或赔偿；而对于承包方来说，则是对自身履约能力的一种信用背书。
比如在建筑工程中,如果一栋大楼交付使用后半年内出现漏水问题，而施工单位拒绝修复，发包方就可以动用质保金来处理这些问题。
质保金还有助于促进承包方提高工程质量,减少纠纷，增强合作信任。
质保金的返还条件
虽然质保金是合同中的常见条款,但并不是扣着不还的“霸王条款”，通常情况下，质保金的返还应当满足以下条件：
- 质保期届满：合同中应明确约定质保期的起止时间，如一年、两年。
- 未发生质量问题：或虽有小瑕疵，但承包方已按约定修复并验收合格。
- 无其他违约行为：如承包方存在工期延误、材料不符等问题，可能影响质保金的全额返还。
如果在质保期内确实发生了质量问题,且承包方拒绝修复或修复不合格，发包方可以扣除相应金额用于处理问题，剩余部分仍需返还。
质保金与违约金的区别
有些人容易把质保金和违约金混为一谈,其实二者性质完全不同。
- 质保金是一种预付款项的预留，目的是确保质量责任的承担，属于合同履行的正常流程；
- 违约金则是因一方违反合同义务而产生的赔偿责任，带有惩罚性质。
质保金是“预防性”的，违约金是“惩戒性”的。
质保金的风险提示
尽管质保金制度有其合理性,但在实际操作中也存在不少争议和风险点，尤其是当合同约定不明确或执行不到位时：
- 质保金比例过高：有的合同规定扣留高达10%以上的尾款作为质保金，这对中小企业来说压力较大。
- 质保期模糊不清：没有明确起算时间或期限，导致返还遥遥无期。
- 扣款程序不合理：发包方单方面决定扣减金额，缺乏协商和证据支撑。
- 合同终止后未清算：项目中途终止或解除，质保金如何处理缺乏法律规定。
在签订合同时,建议双方就质保金的比例、返还条件、争议解决方式等内容进行详细约定，并保留书面凭证，以避免后续纠纷。
专业建议参考
如果你是承包方,在签订合同时应注意以下几点：
- 明确质保金的比例不得超过法定上限（一般不超过合同总价的5%）；
- 约定清晰的质保期限起止时间和返还方式；
- 要求发包方在扣减质保金前提供质量问题的书面通知和相关证据；
- 对于重大工程项目,可考虑采用银行保函替代现金质押，降低资金占用风险。
如果你是发包方,则要确保合同中有完善的质保条款，明确质量要求和验收标准，以便在出现问题时依法维权。
相关法律条文参考
在中国现行法律体系中,关于质保金的规定主要体现在以下法律文件中：
《中华人民共和国民法典》
- 第五百六十三条规定：“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，并可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。”
- 第七百八十七条规定：“建设工程实行质量保修制度，建设单位和施工单位应当在合同中约定保修范围、保修期限和保修责任。”
《建设工程质量保证金管理办法》（建质〔2017〕138号）
- 规定建设工程质量保证金不得超过工程价款结算总额的3%，特殊情况不得超过5%；
- 明确了缺陷责任期最长不超过24个月；
- 提出鼓励采用银行保函替代预留保证金。
质保金的本质是一种质量担保机制，它的设立初衷是为了维护交易安全、提升履约质量，在实务操作中，由于理解偏差或条款设置不当，常常引发争议甚至诉讼。
无论你是合同中的哪一方,都要明白一点：质保金不是“押金”，更不是“赖账”的借口，只有通过合理设定、依法执行，才能真正实现质保金的价值，保护双方合法权益。
别再傻傻地认为“扣着钱就安全”了，签合同前，一定要把质保金条款看清楚、谈明白！
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