在日常工作生活中，同事之间互相帮忙是很常见的事情，帮同事垫钱也是时有发生。当遇到帮同事垫的钱同事却不还的情况，这着实会让人感到困扰和无奈。那么面对这种状况究竟该如何处理呢？下面我们就来详细探讨一下。

一、帮同事垫的钱同事不还怎么办

当发现帮同事垫的钱同事不还时，首先可以采取温和的提醒方式。比如在聊天的时候，不经意地提及之前帮忙垫钱的事情，用一种轻松的口吻说“上次帮你垫的那笔钱，你最近方便转给我不”，这样既不会让同事感到尴尬，也能起到提醒的作用。如果同事确实是忘记了，这种提醒方式可能就会让事情顺利解决。

要是温和提醒没有效果，就可以进行正式的沟通。选择一个合适的时间和地点，诚恳地跟同事说明情况。表明自己当时帮忙垫钱是出于好意，但是现在自己也有资金方面的需求。同时，要注意沟通的语气和态度，避免让同事觉得你在指责他。

如果沟通之后同事还是不还钱，这时候可以考虑借助第三方的力量。比如向其他与这位同事关系较好且比较靠谱的同事说明情况，让其帮忙转达你的诉求。但要注意在这个过程中保护好自己和同事的隐私，避免事情被过度宣扬。

倘若以上方法都行不通，并且涉及的金额较大，那么可以考虑保留相关的证据，如转账记录、聊天记录等。这些证据在必要的时候可以作为你维护自己权益的依据。你可以向公司的人力资源部门或者领导反映情况，寻求他们的帮助和协调。不过要注意在反映情况时，客观公正地陈述事实，不要带有过多的个人情绪。

如果经过公司内部的协调还是无法解决问题，那么最后可以考虑通过法律途径来解决。但法律途径一般是比较严肃和复杂的，会耗费一定的时间和精力，所以要谨慎使用。在决定走法律途径之前，最好先咨询专业的律师，了解具体的流程和可能的结果。

二、帮同事垫钱不还可以报警吗

一般情况下，帮同事垫钱不还属于民事纠纷，报警的话，警察可能不会直接处理。因为民事纠纷主要是通过协商、调解或者民事诉讼等方式来解决。但是在某些特定情况下，报警还是有一定作用的。

如果同事是以非法占有为目的，通过欺骗等手段让你帮其垫钱，这种行为可能涉嫌诈骗。比如同事编造虚假的理由，说自己有紧急情况需要你帮忙垫钱，之后却拒不还钱，且有证据证明其存在欺骗行为，那么这种情况下报警是合适的。警察会根据具体情况进行调查，如果符合诈骗罪的立案标准，会依法进行处理。

即使不构成诈骗，报警也可以起到一定的威慑作用。当你向警察说明情况后，警察可能会联系同事，对其进行教育和劝导。同事可能会因为警察的介入而意识到问题的严重性，从而选择还钱。

不过需要注意的是，报警时要提供准确的信息，包括垫钱的时间、金额、方式以及与同事之间的沟通情况等。同时，要保持冷静和理智，配合警察的工作。如果警察认为这属于民事纠纷，建议你通过其他途径解决，那么你也应该尊重警察的建议，及时采取相应的措施。

在报警之前，最好还是先尝试与同事进行沟通和协商，毕竟同事关系在工作中还是比较重要的。如果能够通过和平的方式解决问题，尽量避免将事情闹大。

三、帮同事垫钱不还怎么保留证据

为了在同事不还钱的情况下更好地维护自己的权益，保留证据是非常重要的。转账记录是很关键的证据之一。如果是通过手机支付软件进行的转账，要及时截取转账页面的截图，截图中要包含转账的金额、时间、对方的账号等信息。同时，要保存好转账记录的原始数据，避免误删。

聊天记录也是重要的证据。在与同事沟通垫钱和还钱的过程中，要注意保留聊天记录。无论是微信、短信还是其他聊天工具，都要确保聊天记录的完整性。聊天记录中要能够清晰地体现出你帮同事垫钱的事实、金额以及对方承诺还钱的内容等。如果聊天记录中有语音消息，要及时将其转换为文字记录，并保存好语音文件。

如果有书面的借条或者收据，那是最好的证据。在帮同事垫钱时，如果条件允许，可以让同事写一张借条，借条上要写明借款的金额、用途、还款时间等信息，并让同事签字确认。如果没有借条，在事后也可以通过让同事补写或者通过电子文档的形式让其确认借款事实。

证人证言也可以作为证据。如果当时有其他同事在场，知道你帮同事垫钱的事情，可以让这些同事作为证人。在需要的时候，他们可以提供相关的证言。但要注意证人要能够客观、真实地陈述事实。

在保留证据的过程中，要注意证据的合法性和关联性。证据必须是通过合法的途径获取的，并且要与帮同事垫钱不还这件事情有直接的关联。同时，要妥善保管好这些证据，避免证据丢失或者损坏。

总结来说，当遇到帮同事垫钱同事不还的情况，要根据具体情况采取合适的解决办法。可以先尝试温和的方式进行解决，如提醒、沟通等，若不行再考虑借助第三方力量、保留证据以及法律途径等。同时，在处理过程中要注意保护好自己的权益。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。