你有没有想过,为什么在入职新公司时，HR总会提到“调档”这件事？或者，当你从一个单位跳槽到另一个单位时，对方总是要求你提供“完整的人事档案”？什么是人事档案？它究竟在我们的职场生涯中扮演着怎样的角色？

人事档案并不是一份简单的简历或工作经历记录,而是一个人职业生涯的“历史全貌”，它是用人单位了解员工过往表现、评价其能力的重要依据，也是国家机关、事业单位和国有企业进行人事管理的基础资料。

---

人事档案到底包含哪些内容？

人事档案是记录一个人从学习、工作到社会活动全过程的正式材料集合，它通常包括以下几类：

• 学籍材料（如入学登记表、成绩单、毕业证书复印件等）
• 工作履历材料（包括录用表、转正定级表、岗位变动记录等）
• 奖惩记录（获得的荣誉证书、处分决定等）
• 政治面貌材料（入党入团志愿书、政审材料等）
• 党政职务任免文件
• 年度考核结果
• 健康检查资料（部分单位会有）

这些材料真实、系统地反映了一个人的成长轨迹和综合素质，具有很强的法律效力和权威性。

---

人事档案有什么作用？

很多人觉得,只要自己有能力，档案不过是个“摆设”，但现实并非如此，人事档案在很多关键时刻都起着决定性的作用：

1. 求职跳槽：特别是进入国企、事业单位或公务员系统时，必须提交人事档案审核。
2. 评职称、晋升：单位会查阅档案中的学历、工作年限、考核成绩等内容作为参考。
3. 办理社保、退休手续：工龄认定、养老金计算等都需要档案支持。
4. 出国政审：一些国家签证申请时需提交个人档案审查证明。
5. 落户、购房资格审核：部分地区对人才引进政策有要求，需要核实档案信息。

可以说,人事档案就是你的“职场身份证”，一旦丢失或断档，可能会直接影响你的职业发展甚至生活安排。

---

谁来保管人事档案？能自己拿着吗？

根据我国规定,人事档案不能由个人自行保管，必须存放在具备档案管理权限的机构中，

• 国家机关、事业单位
• 国有企业
• 各地人才服务中心
• 档案托管服务机构

如果你目前就职于民营企业,单位可能不具备档案管理权限，那么你的档案一般会托管在当地的人才市场，离职后，务必要确认档案去向，避免因流转不及时导致“死档”。

---

✅建议参考：如何正确处理自己的人事档案？

1. 定期核查档案状态：尤其是在跳槽、升学、出国前，务必确认档案是否正常流转、无遗漏。
2. 不要私自拆封档案：一旦拆封，档案将被视为无效，需重新密封归档。
3. 关注档案所在地：可通过当地人力资源和社会保障局官网或电话查询。
4. 遇到问题及时咨询专业机构：切勿轻信“代办档案”的非法中介。

---

📚相关法条参考：

• 《中华人民共和国档案法》（2021年修订）
  第三条：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。

• 《干部人事档案工作条例》（中共中央办公厅印发，2018年）
  明确规定了人事档案的内容、管理权限、使用范围及法律责任。

• 《流动人员人事档案管理暂行规定》（原人事部发布）
  对非公单位职工、自由职业者等群体的人事档案管理进行了规范。

---

人事档案不是可有可无的“旧账本”，而是与我们每个人职业命运息息相关的“隐形资产”，无论是求职、升职、落户还是养老，它的存在都会默默影响你的未来，别再忽视它的重要性，尽早了解并妥善管理自己的人事档案，才能为自己的人生保驾护航！

如果你还不清楚自己的档案在哪里,不妨现在就打个电话问问当地人才中心吧，越早行动，越少麻烦！

人事档案到底是什么？它为何如此重要？，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。