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出纳是干什么的?揭秘财务岗位中那个掌管钱袋子的角色!

合飞律师1个月前 (06-10)普法百科3

说到公司财务,很多人第一时间想到的是会计,但你知道吗?在公司内部,还有一个非常重要、却又常常被忽视的角色——出纳,那么问题来了:出纳到底是干什么的?他们和会计又有什么区别呢?

出纳到底负责什么?

出纳主要负责企业资金的日常收支管理,是公司现金流的第一道防线,他们直接与现金打交道,承担着企业“钱袋子”的保管与流动职责。

出纳是干什么的?揭秘财务岗位中那个掌管钱袋子的角色!

出纳的工作内容包括但不限于:

  • 办理银行存款和取款业务
  • 收付款项的审核与执行
  • 开具支票、发票及其他票据
  • 登记现金及银行存款日记账
  • 保管库存现金、银行印鉴、票据等重要物品
  • 配合完成工资发放、报销处理等工作

可以说,没有一个靠谱的出纳,企业的资金运作就可能陷入混乱

出纳 VS 会计:两者的区别你分得清吗?

很多小伙伴搞不清楚出纳和会计的区别,觉得都是做财务的,其实不然。

  • 会计侧重于账务核算与报表编制,比如收入确认、成本结转、税务申报等。
  • 而出纳则更注重实际的资金操作和流程执行,确保每一笔钱都能准确、及时地进出。

打个比方,如果把公司比作一辆车,会计就是掌握方向盘的人,负责方向和速度;而出纳就是油门和刹车的掌控者,保障车辆安全平稳运行

成为合格出纳需要哪些能力?

虽然出纳不像会计那样需要考证才能上岗,但这并不意味着这个岗位不专业,相反,一个优秀的出纳往往具备以下素质:

  • 细心严谨:因为每天面对大量的资金往来,稍有不慎就可能导致重大损失。
  • 诚实守信:出纳接触现金和票据最多,职业操守尤为重要。
  • 良好的沟通协调能力:经常要与银行、员工、供应商打交道。
  • 熟练掌握财务软件与办公软件:如金蝶、用友、Excel等。
  • 一定的法律意识和风险防范意识:了解相关法律法规,防止舞弊行为发生。

建议参考

如果你正考虑从事出纳工作,或者正在招聘出纳人员,建议从以下几个方面入手:

  • 对于求职者:可以先从助理或实习生做起,积累经验后再逐步独立负责某一方面的出纳工作。
  • 对于用人单位:在招聘出纳时应严格审查其背景,最好进行信用调查和技能测试,确保人岗匹配。
  • 建立完善的内控制度:如定期盘点现金、对账制度、审批流程等,防患于未然。

相关法条参考(附来源)

  1. 《中华人民共和国会计法》第三十条
    规定了单位应当设置会计机构或配备会计人员,并明确会计人员应依法履行职责。

  2. 《现金管理暂行条例》第五条
    明确了单位必须严格按照国家规定使用现金,严禁坐支现金

  3. 《企业内部控制基本规范》第十六条
    指出企业应建立资金管理制度,明确资金授权、批准、支付等环节的控制措施。

  4. 《中华人民共和国刑法》第二百七十二条
    挪用资金罪:公司、企业或者其他单位的工作人员利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,构成犯罪。


出纳虽不是会计职称体系的一部分,但却是企业财务管理中不可或缺的重要角色,他们的工作看似简单,实则责任重大,一笔小小的错误,可能会引发严重的后果,无论是求职者还是用人单位,都应对出纳这一岗位给予足够的重视。

如果你正在寻找稳定的职业方向,不妨考虑成为一名出纳;如果你是企业管理者,也别忘了给你的“钱袋子”安排一个值得信赖的守护者


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