一、租赁合同40年如何表述

在租赁合同中表述40年的租赁期限时，应明确以下几个关键部分。

一是明确起始日期，例如“本租赁合同自[具体起始年月日]起开始生效”。

二是准确表述租赁期限时长，可写为“本合同租赁期限为40年，自合同生效之日起计算，至[起始日期加上40年的具体年月日]止”。

三是可以对租赁期限内双方的权利义务进行时间维度上的划分，比如“在这40年租赁期间，前10年承租人应按如下方式履行租金支付义务……中间20年……最后10年……”等类似表述，使双方在较长的租赁期内的权利和义务有更清晰的时间界限。

同时，要注意根据相关，部分土地等特殊标的的租赁期限可能存在法定限制，例如，国有土地租赁最长年限有规定等情况，应确保合同约定不违反法律法规强制性规定。

二、租赁合同备案在哪里

商铺租赁合同备案通常在当地的房地产管理部门办理。

一般来说，办理备案时需要携带租赁合同、双方当事人的明（如身份证等）、商铺的产权证明等相关材料。具体的备案流程可能因地区而异。有的地方可能要求先进行网上申报，再到现场提交纸质材料进行审核；有的则直接到房地产管理部门的窗口，提交相关材料，由工作人员进行审核、登记备案。备案的目的在于规范市场，保障租赁双方的合法权益，方便管理部门对租赁情况进行监管等。

三、怎样收回租赁物

合同无效后收回租赁物可以按以下方式进行：

（一）协商解决

1. 双方可以就租赁物的返还进行协商，明确返还的时间、地点和方式等细节。这种方式相对比较简便快捷，可以避免繁琐的法律程序，节省双方的时间和精力。

2. 在协商过程中，要确保双方的权益都得到合理考虑，例如如果承租人对租赁物有合理的添附或者改善，对于这部分价值也应协商处理。

（二）通过法律途径

1. 向提起诉讼，如果协商不成，出租人可以向有管辖权的法院提起诉讼，请求法院判决承租人返还租赁物。在诉讼中，出租人需要提供相关证据，如租赁合同（虽然无效但可以证明租赁关系存在）、租赁物的交付凭证等，以证明自己对租赁物的所有权或合法占有权。

2. 申请，如果法院判决承租人返还租赁物而承租人拒不履行，出租人可以向法院申请强制执行，由法院依法采取措施，强制承租人返还租赁物，确保出租人的合法权益得到维护。

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