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租赁展期合同怎么签订

合飞律师2个月前 (04-10)普法百科3

一、租赁展期合同怎么签订

签订租赁展期合同主要有以下要点:

(一)合同主体

明确出租方和承租方的身份信息,包括姓名、号、联系方式等,单位租赁的要写清单位名称、法定代表人、地址等信息。

(二)展期条款

1. 明确展期的起始日期和终止日期,精确到日,避免模糊表述。

2. 展期内的租金约定。可以按照原的租金标准,也可以重新协商新的租金数额,同时要确定租金的支付方式(如现金、转账等)和支付周期(月付、季付等)。

(三)其他条款

1. 租赁物的使用条件和范围应与原租赁合同保持一致或者重新明确约定,避免产生争议。

2. 违约责任。规定双方如果违反展期合同条款需要承担的责任,例如逾期支付租金的违约金计算方式等。

3. 争议解决方式。可以选择协商解决、或者诉讼等方式,若选择仲裁,需明确仲裁机构名称。

在签订租赁展期合同前,双方应仔细审查合同条款,确保自身权益得到保障。

二、怎样网络签订租赁合同

网络签订租赁合同可按如下步骤进行:

(一)合同拟定

1. 明确租赁双方的身份信息,包括姓名、身份证号、联系方式等。

2. 详细列出租赁物的信息,如房屋的具体地址、面积、配套设施等,若是设备租赁则需说明设备的型号、规格等关键信息。

3. 确定租赁期限,起始日期与结束日期必须明确。

4. 写明租金金额、支付方式(如转账、电子支付等)及支付周期。

(二)电子签名与认证

1. 可使用符合规定的电子签名平台。双方在仔细阅读合同内容后,使用可靠的电子签名签署合同。电子签名需具有唯一性、可识别性并与签名人相关联。

2. 部分情况下可能需要进行身份认证,如人脸识别、短信验证等,以确保是本人操作。

(三)合同保存与备份

1. 双方应各自保存好签订的电子合同副本,可下载保存至本地设备。

2. 电子签名平台也应按照规定对合同进行备份存储,以备后续可能的查询、举证等需求。

三、合同保存多久

房屋租赁合同的保存时间建议根据不同目的来确定。

从法律纠纷时效角度来看,的诉讼时效一般为三年。在这期间,如果因租赁合同发生纠纷,如租金支付、房屋损坏赔偿、租赁期限争议等,合同作为关键证据,需要留存到纠纷解决完毕。

财务税务方面考虑,如果涉及租金收支的财务核算、税务申报等,按照财务相关规定,可能需要保存数年(通常不少于5年),以应对可能的财务审计或者税务稽查。

从日常管理角度,对于房东或者租户来说,保存到租赁关系彻底结束之后的一段时间也是比较稳妥的做法,这样可以应对一些后续可能出现的遗留问题,比如租客退房后发现的房屋设施损坏索赔等情况。总之,为了保障自身权益,建议长期妥善保存房屋租赁合同。

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