一、如何管理写字楼租赁合同

管理写字楼租赁合同可从以下方面着手：

（一）合同签订前

1. 明确租赁双方信息，包括出租方和承租方的准确名称、联系方式、地址等，确保信息无误且可追溯。

2. 仔细确定租赁物的具体情况，如写字楼的具体位置、面积（建筑面积、使用面积等）、配套设施（电梯、空调等）等，避免后期产生争议。

3. 租金条款要清晰，明确租金的金额、支付方式（如转账、现金等）、支付周期（月付、季付等）以及租金递增的方式（如有）。

（二）合同履行期间

1. 建立租金收取及费用催缴机制，及时向租户收取租金，对于等其他费用也应按照约定催缴并留存记录。

2. 定期检查写字楼的使用情况，确保租户按照合同约定的用途使用房屋，没有对写字楼造成损害或者进行未经允许的改建等。

3. 保存好双方沟通的记录，如邮件、书面通知等，在出现争议时有据可查。

（三）或终止时

1. 按照合同约定提前通知对方合同到期是否续租或者终止的决定。

2. 进行写字楼的交接验收，对房屋的状况进行检查，明确责任归属，如有损坏等情况按照合同约定处理。

二、租赁合同能打印多少年

租赁合同的最长期限法律规定为二十年。

超过二十年的部分无效。在二十年期限内，当事人可以根据实际需求，如租赁房屋、土地、设备等的用途、租赁物的使用价值、双方的合作意愿等因素确定具体的租赁年限。

例如，如果是短期的，可能是1年、2年等；如果是企业租赁大型设备，可能根据设备的折旧年限、企业的生产计划等确定为5年、10年等，但都不得超过二十年这个上限。

这一规定是为了平衡出租人和承租人的利益，既保障了承租人在一定期限内稳定使用租赁物的权利，也防止了租赁期限过长可能带来的各种不可预见的风险和不公平情况。

三、租赁方案由谁写合同

在商铺租赁关系中，合同可以由出租方、承租方或者双方共同协商起草。

如果由出租方起草，出租方会在合同中明确商铺的基本情况，如位置、面积等，租金的金额、支付方式、租赁期限等有利于自身权益保障的条款。

如果由承租方起草，承租方通常会侧重于自身使用商铺的权利，包括商铺的用途、装修权利、续租优先权等内容的约定。

在实际操作中，更多的是双方共同协商确定合同条款，这样能充分考虑双方的权益。并且，为了确保合同的规范性和合法性，很多时候双方会聘请专业律师来起草或者审核合同，以避免可能出现的法律风险。

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