一、多久需要签订租赁合同

租赁合同的签订时间并没有严格的法律规定。

从实际情况来看，如果是房屋租赁，在承租人确定要租赁该房屋，双方就租赁的主要条款达成一致时就可以签订租赁合同。例如，双方已经明确了租赁房屋的地址、租赁期限、租金金额、租金支付方式等重要内容，此时就适宜签订合同。

对于其他租赁物的租赁也是类似道理，一旦租赁双方对租赁物、租赁期限、租金或者报酬、租赁物维修等重要事项协商一致，就能够签订租赁合同。这是为了保障双方的权益，以书面形式确定双方的权利和义务关系，避免日后可能产生的纠纷。

二、租赁合同怎么提交资料

在提交租赁合同相关资料时，一般需要以下内容：

（一）租赁合同文本

这是最基本的资料，应包含租赁双方的姓名或名称、号或统一社会信用代码、联系方式、租赁房屋的具体地址、租赁用途、租赁期限、租金及支付方式等关键条款。

（二）身份证明材料

1. 若是个人租赁，需要提供双方的身份证复印件。

2. 若为企业租赁，要提供企业的副本复印件，法定代表人身份证明书以及法定代表人身份证复印件。

（三）明材料

1. 出租方应提供复印件，证明其对房屋拥有合法的所有权或出租权。

2. 如果是转租，还需要提供原租赁合同复印件以及原出租人同意转租的书面证明材料。

（四）其他可能需要的材料

根据具体情况，可能还需要提供租金支付凭证（如银行转账记录等），以证明租金的实际支付情况；或者一些特殊用途租赁（如经营场所租赁用于办理营业执照等）可能需要提供当地街道或社区的相关证明材料等。

具体所需资料也会因租赁用途（如居住、商业、办公等）、租赁管理部门要求（如房管局、工商部门等）的不同而有所差异。

三、租赁合同备注是否有效

租赁合同中的备注通常是有效的，但需满足一定条件。

（一）符合合同订立的基本原则

1. 自愿原则。如果备注是双方真实意愿的体现，没有受到欺诈、胁迫等违背自愿的情形，一般是有效的。例如，双方在平等协商的基础上对租金支付方式进行补充备注。

2. 合法原则。备注内容不能违反的强制性规定。比如，不能在备注中约定以从事违法活动为租赁用途。

（二）明确性

备注内容应当明确具体，能够确切表达双方的权利义务关系。如果表述含糊不清，可能会影响其效力。例如，仅仅写“其他事项另行协商”这种不明确的备注很难认定其具体效力。

（三）关联性

与租赁合同本身相关。它是对租赁合同条款的补充、解释或者变更，不能是与租赁合同完全无关的内容。例如，对租赁房屋内附属设施维修责任的备注就是与租赁合同相关的有效补充。

所以，只要满足这些条件，租赁合同中的备注就是有效的。

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