一、租赁合同如何存档

租赁合同存档可按以下方式进行：

（一）纸质合同存档

1. 选择合适的存放地点。要确保存放地点安全、干燥、防火、防潮。可以是专门的文件柜，将租赁合同单独放在一个文件夹中，并且在文件夹上标明租赁相关信息，如租赁双方名称、租赁物等，方便查找。

2. 进行编号管理。如果有多份租赁合同，可以按照签订时间或者一定的顺序编号，并且建立一个索引表格，记录合同编号、租赁双方、租赁物、签订日期等关键信息，便于快速检索。

（二）电子合同存档

1. 建立专门的电子文件夹。在电脑或者存储设备中，按照年份、租赁物类型或者租赁方等标准建立文件夹结构，将电子合同扫描件或者电子合同文本分类存放。

2. 利用电子文档管理软件。这些软件可以对合同进行加密、设置权限、标记重要信息，并且方便搜索合同中的关键词，能有效提高管理效率。

3. 云存储备份。将电子合同存储在云盘等云存储服务中，这样可以防止本地设备损坏或丢失导致合同丢失的情况，并且方便在不同设备上查看。

二、租赁合同标准

北京的租赁合同标准包含以下几个方面：

（一）合同主体信息

双方当事人的姓名或者名称、住所等基本信息应当明确。包括出租方和承租方各自的准确身份信息，这有助于在发生纠纷时确定责任主体。

（二）租赁物的描述

1. 明确租赁房屋的具体地址、面积、户型结构等基本情况。

2. 房屋内的附属设施设备也需要详细列出，例如家具、家电等，并且注明其状况，是全新、完好还是存在一定的损坏等情况。

（三）租赁期限与用途

1. 租赁期限应明确起始日期和终止日期。

2. 写明房屋的用途，例如居住、办公等，承租方需按照约定的用途使用房屋。

（四）租金及支付方式

1. 租金的具体金额应当明确，同时还需注明租金是否含税。

2. 支付方式，如现金、银行转账等，以及支付的周期，是按月、季度还是年度支付等。

（五）房屋维修与保养

1. 一般正常使用下的房屋自然损耗由出租方负责维修，但因承租方人为造成的损坏应由承租方承担维修责任。

2. 双方可以约定维修的通知方式等细节。

（六）违约责任

明确双方违反合同约定时应承担的责任，例如承租方逾期支付租金的违约金计算方式，出租方未按约定提供房屋的责任等。

（七）争议解决方式

可约定是通过还是诉讼解决双方之间的争议。

三、隐名租赁合同认定

隐名租赁合同的认定主要考虑以下几个方面：

（一）合同主体的认定

虽然一方为隐名，但要探究实际的租赁关系参与者。可以通过租金的支付、租赁物的实际使用和管理等方面来确定真正的承租人和出租人。例如，实际支付租金的主体可能是隐名承租人，而接受租金并提供租赁物的为实际出租人。

（二）合同内容的审查

1. 租赁物的约定。要明确租赁物的范围、性质、用途等是否明确约定，即使一方隐名，合同中关于租赁物的条款应清晰可辨。

2. 租赁期限。对租赁开始时间、结束时间或者租赁期限的计算方式等是否有明确规定。

3. 租金及支付方式。包括租金的金额、支付的周期（如月付、季付等）、支付手段（如现金、转账等）等内容。

（三）意思表示的真实性

需考察隐名方和显名方之间是否存在真实的租赁意思表示。是否存在欺诈、胁迫或者其他影响合同效力的情形。如果能证明存在真实的租赁合意，即使存在隐名情况，也不影响合同在当事人之间的效力。

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