一、违约金告知函怎么写

违约金告知函

__有限：

__接受__委托，就贵公司拖欠委托人货款事宜，致函如下：

贵公司与__于 年 月 日签订__号一份, 贵公司向委托人采购__，合同总价计人民币__万元。委托人已依约履行了全部合同义务，贵公司接收__后已投入生产并且生产的__已上市销售，但贵公司早应支付的第三期价款__万元尚未支付委托人，已属违约。

现委托人授权本律师致函贵公司，请贵公司在收到本函后__个工作日内付清全部应付款项和违约金或及时回复，以示诚信，并求长期合作。

相信贵公司不会为此付出法律负面代价及企业声誉损失。

特此函告

联系电话：

__律师事务所__律师

年 月 日

《中华人民共和国》

第五百八十五条 【违约金】当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

约定的违约金低于造成的损失的，人民或者机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。

当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。

二、合同约定有数额限制吗

首先，合同约定定金时，具体数额由合同双方当事人约定。

其次，双方自主约定定金时，不得超过主合同标的额的20%。

一旦约定的定金数额超过20%，将会做以下的处理：

1、超过主合同标的额的20%部分属于违法，只能按20%收取。并且，同约定超过20%的比例的，也是按照20%收取。

若是对方主张超过20%部分，被主张的一方遭受损害的，可以及时去法院主张超过部分无效。

2、定金超过20%部分，但是这里不影响其他部分效力，所以其他部分仍然有效。

最后，约定定金时，双方必须以书面形式签订。

所以，合同双方口头约定定金时，将直接影响定金条款的法律效力。

另外，双方在合同中约定定金后，定金只能作为预付款的一部分，即只能抵充货款。若是一方违约，另一方不能将定金作为违约金使用。

通过上述分析知道，违约金告知函一般是委托人向另一方当事人进行说明，告知当事人合同违约的事实，要求对方承担违约责任，支付违约金等，如果不履行的后果等内容。如果需要法律方面的帮助，读者可以到合飞律师网进行咨询。