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劳动合同丢失怎么办理社保

合飞律师2个月前 (02-28)普法百科3

一、劳动合同丢失怎么办理社保

劳动合同丢失不影响办理社保。办理社保,通常按以下步骤进行:

1.确认单位参保登记情况:查看用人单位是否已完成社保参保登记。若未登记,单位应先前往当地社保经办机构办理参保登记手续,提交、组织机构代码证等相关资料,按规定填写登记表,完成登记后获得社保登记证。

2.员工信息申报:即便劳动合同丢失,单位仍需准确向社保经办机构申报员工基本信息,如姓名、号、联系方式等,这些信息可从员工入职登记表、工资发放记录等材料获取。

3.确定社保缴费基数:依据员工工资收入,结合当地社保政策规定的缴费基数范围,确定员工社保缴费基数。一般参考员工上一年度月,若新入职员工,可参照其首月工资确定。

4.提交参保申请:单位准备好申报资料,如员工信息表、缴费基数申报单等,向社保经办机构提交参保申请。经审核通过后,按规定缴纳社保费用。

此外,员工可要求用人单位补办劳动合同,以保障自身合法权益。

二、劳动合同丢失原单位已解散怎么办

劳动合同丢失而原单位已解散,可通过以下途径解决:

一是查找原单位的主管部门或上级单位。若原单位是国有企业等有主管部门的,可向其反映情况,寻求协助。主管部门可能存有原单位相关档案资料,能证明存在及合同具体内容。

二是查询档案管理部门。劳动部门、档案管理机构等可能保存着用人单位的招工录用、工资支付、社会保险缴纳等能证明劳动关系的材料。这些材料可作为劳动关系及合同相关内容的佐证。

三是寻找原单位同事。若有熟悉情况的原同事,他们可作为证明劳动关系及劳动合同相关约定,其证言在一定程度上能辅助证明。

四是收集其他证据。比如银行工资发放记录、工作证、考勤记录等,这些都能证明曾在该单位工作,进而证明劳动关系,在某些情况下可替代劳动合同的部分作用。

三、劳动合同丢失原单位破产去哪里补

当劳动合同丢失且原单位破产时,可通过以下途径尝试解决:

一是向劳动行政部门申请协助。劳动行政部门负有监督管理劳动用工等相关职责,其可能保存有原单位的一些用工备案信息。可以携带本人身份证件等相关材料,前往劳动行政部门,说明具体情况,请求其协助查询并出具相关证明材料,以证实曾经的劳动关系。

二是查询组或管理人。原单位破产通常会有破产清算组或管理人负责处理相关事务。可联系他们,看是否保留有原单位的劳动合同档案或相关资料。若有,在说明合理需求并按规定程序办理后,看能否获取相关材料或得到相应协助。

三是依靠档案管理部门。有些地区的档案管理部门会存放企业职工的档案资料,其中可能包含劳动合同相关信息。可持有效证件前往当地档案管理部门,申请查询并尝试获取相关证明材料,以此作为劳动关系的佐证。

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