日常经营中，许多企业都遇到过发票开错的情况，例如金额填错、抬头信息错误或重复开票，这时很多人的第一反应是“直接撕掉”或“删除电子票”，但发票作废并非如此简单！若操作不规范，轻则影响账务处理，重则可能被认定为违规，面临税务稽查风险。

**发票作废的核心原则：合法合规

根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，发票作废需满足特定条件：

1、开具错误（如金额、项目名称、税号等关键信息错误）；

2、发生退货或服务终止，且购销双方确认业务取消；

3、纸质发票未跨月（电子发票需在开具后未确认入账前处理）。

需注意的是，已认证抵扣的增值税专用发票不得擅自作废，否则可能被认定为虚开发票。

如何正确作废发票？分场景操作指南

1、纸质发票作废：

步骤一：在开票系统中找到对应发票，选择“作废”功能，系统自动标记“作废”字样；

步骤二：将纸质发票联次（发票联、记账联、抵扣联等）全部收回，加盖“作废”章或注明“作废”字样；

步骤三：将作废发票单独保存，备查期限至少5年。

2、电子发票作废：

- 电子发票一旦开具，无法直接作废，需通过开票系统开具对应“红字发票”冲销原票，并在备注栏注明原发票代码及号码。

注意！以下行为涉嫌违规：

- 未收回客户联直接作废；

- 跨月后擅自撕毁已开票；

- 为避税虚构作废理由。

**相关法律依据

1、《发票管理办法》第二十二条：任何单位和个人不得虚开、擅自销毁发票；

2、《增值税专用发票使用规定》第十三条：开具红字发票需取得购买方《开具红字增值税专用发票信息表》；

3、《税收征收管理法》第六十条：未按规定保管发票的，可处1万元以下罚款。

发票作废看似简单，实则暗藏风险！企业需建立规范的发票管理流程，定期培训财务人员，确保每一步操作符合税法要求，若遇到复杂情况（如跨月作废、客户已认证抵扣等），建议提前咨询税务师或律师，避免因操作不当引发纠纷。

合法作废=系统操作+纸质留存+备查记录，三者缺一不可！如有疑问，可联系当地税务机关或致电12366咨询。

（联系方式：XXX律师事务所税务部 电话：XXX-XXXXXXX）

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