在日常企业经营中，应收账款管理是现金流健康运转的关键，但很多财务人员常困惑：如何精准计算应收账款的逾期天数？是靠手动翻合同查日期，还是用Excel公式一键生成？今天我们就从法律和财务实务角度，拆解一个专业且高效的函数公式设计方法。

**一、核心公式背后的法律逻辑

计算逾期天数看似简单，实则涉及合同履行期限的法律界定，根据《民法典》第628条，买方未按约定期限付款即构成违约，逾期天数应从约定付款日次日起算，合同约定"货到30日内付款"，若6月1日交货，7月1日为到期日，7月2日起开始计算逾期天数。

函数公式设计思路：

逾期天数 = 当前日期 - 合同约定到期日

但需注意两个关键点：

1、未到期账款显示为负数，需用MAX函数修正：

=MAX(0, TODAY() - 到期日)

2、节假日是否顺延需按合同约定处理，可嵌套WORKDAY函数优化。

**二、实战案例：三步构建智能计算表

假设某企业应收账款明细如下：

步骤分解：

1、计算约定到期日：

=交货日期 + 账期

（例：B2为5/1，C2为60，则D2=5/1+60=6/30）

2、动态计算逾期天数：

=MAX(0, TODAY() - D2)

（若今天是7月15日，则结果为15天）

3、异常值处理：

增加IFERROR函数避免错误值：

=IFERROR(MAX(0,TODAY()-D2),"数据异常")

三、律师建议：这些细节可能让你吃大亏

1、对账日陷阱：部分合同约定"每月25日对账后付款"，此时到期日应为对账完成日+账期，而非交货日直接累加。

2、部分付款争议：若买方已支付50%货款，剩余款项逾期天数应从原到期日起算，不可按比例拆分（最高法案例（2021）民终345号）。

3、证据链完整性：公式计算结果需与送货单签收日期、对账单确认记录相互印证，否则诉讼中可能不被采信。

**相关法条参考

1、《民法典》第628条：买受人应当按照约定的时间支付价款。

2、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第18条：逾期付款损失计算自应付款日起算。

3、《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》：应收账款逾期天数直接影响坏账计提比例。

计算应收账款逾期天数绝非简单的日期减法，而是融合了法律解释、财务管理和数据技术的综合工程，通过TODAY()+MAX()+IFERROR()的函数组合，既可实现动态监控，又能规避人为误差，但更要牢记：公式计算结果必须与合同条款、履约证据形成完整闭环，否则再精确的数字也难获法律认可，建议企业每季度审计公式逻辑，避免因系统设定错误导致债权主张超时效！