农民工遭遇工资拖欠时，一封规范的回复函不仅是维权的第一步，更是法律程序中的重要证据，但许多工友因不了解格式和内容要点，导致诉求表达不清晰，甚至错过维权黄金期，本文将从回复函的核心结构、法律依据到实际范文模板，手把手教你写出一封专业有效的回复函。

一、拖欠工资回复函的格式要点

1. 标题与主送单位

需明确主题，如《关于要求支付拖欠工资的回复函》，主送单位应为用人单位全称，避免简称或错别字。

2. 正文逻辑分层

事实陈述：写明入职时间、工作岗位、合同约定薪资及拖欠金额、时间；

法律依据：引用《保障农民工工资支付条例》第10条（工资支付周期≤1个月）、《劳动合同法》第30条（用人单位不得拖欠劳动报酬）；

诉求表达：要求限期支付工资，并注明逾期将采取法律手段。

3. 附件与落款

附上劳动合同、考勤记录、工资欠条等复印件，落款需本人签字并留联系方式，确保法律效力。

示例段落：

"根据《保障农民工工资支付条例》第十条规定，用人单位应按月足额支付工资，截至2024年X月X日，贵司已拖欠本人2024年X月至X月工资共计XXXX元，严重侵害劳动者合法权益。"

二、回复函的三大禁忌与应对技巧

1、情绪化表达：避免使用威胁性语言（如“不付钱就闹事”），用事实和法律条款替代主观指责；

2、证据缺失：务必附上工资条、银行流水等证明文件，复印件需加盖公章或经第三方公证；

3、期限模糊：明确要求对方在5个工作日内书面答复，并注明“逾期未回复视为默认事实”。

三、建议参考：回复函的递送与后续步骤

1、双渠道送达：通过EMS邮寄（留存寄送凭证）并当面递交，要求对方签收；

2、同步投诉：向当地劳动监察大队提交回复函副本，启动行政调解程序；

3、法律兜底：若企业拒不回应，可凭回复函直接申请劳动仲裁，仲裁时效从企业拒付之日起计算。

相关法律条文（重点加粗）

《保障农民工工资支付条例》第3条：农民工有按时足额获得工资的权利，任何单位不得拖欠。

《劳动合同法》第85条：用人单位逾期不支付工资的，按应付金额50%-100%加付赔偿金。

《劳动争议调解仲裁法》第9条：劳动者可凭欠薪证据直接向法院申请支付令。

写一封专业的农民工讨薪回复函，核心在于事实清晰、法律精准、诉求明确。切忌将回复函写成“诉苦信”或“警告信”，而应通过理性举证构建法律优势，若企业仍拒不支付，可结合劳动仲裁与民事诉讼双路径维权。回复函不仅是沟通工具，更是未来诉讼中的“证据链起点”，每一步细节都关乎最终结果。

维权金句：

"法律不保护躺在权利上睡觉的人，但会坚定站在主动举证者身后。"