在企业经营过程中，股东与公司之间的资金往来并不少见，比如股东临时周转、垫付公司费用后报销等。但如果股东从公司账上拿走资金后长期拖延不还，不仅会导致公司现金流紧张，影响正常经营，还可能损害其他股东的合法权益，甚至引发一系列法律。许多企业管理者或财务人员面对这种情况时，常常因碍于“股东身份”或不清楚法律规定而束手无策。本文将结合法律规定和实务经验，详细解答“股东账上那钱不还账怎么做”，并深入分析相关法律风险及防范措施，助力企业合法合规解决问题。

一、股东账上那钱不还账怎么做

当股东从公司账上拿走资金且拒不归还时，公司需按照合法合规的步骤处理，既要维护公司利益，也要避免因程序不当引发新的纠纷。具体可按以下步骤操作：

1.核实资金性质与证据留存：首先需明确股东占用的资金属于何种性质，是股东向公司的借款、未结算的报销款，还是其他类型的资金往来。通过调取银行转账记录、财务凭证、股东会/董事会决议（如有）、聊天记录等，确认资金转移的时间、金额、用途及是否有书面约定（如借款）。关键证据包括但不限于：银行回单、股东出具的借条/欠条、财务记账凭证、双方沟通还款的邮件或微信记录等，这些将直接影响后续维权的成功率。

2.主动协商并明确还款方案：在充分的基础上，公司可先通过内部沟通机制与股东协商，比如由法定代表人、财务负责人或其他股东代表与占用资金的股东面谈，明确告知其行为对公司的影响，并提体的还款方案（如还款期限、分期还款计划、是否支付等）。协商过程中建议全程录音或形成书面会议纪要，由双方确认，避免后续对方否认协商事实。若股东有还款意愿但暂时困难，可签订书面还款协议，约定违约责任（如逾期利息、等），增强约束。

3.发送书面催告函：若协商后股东仍不配合还款，公司需向其发送正式的书面催告函。催告函中应写明以下内容：股东占用资金的基本事实（时间、金额、转账凭证编号等）、双方此前的沟通情况、要求还款的具体期限（如7日内）、逾期不还的法律后果（如提讼、追究违约责任等）。催告函需通过快递邮寄（建议选择EMS并注明“催告还款函”），保留邮寄凭证和签收记录，或通过股东预留的邮箱、微信等方式送达并留存送达截图，确保股东收到催告信息。

4.通过法律途径强制追讨：若催告后股东仍拒不还款，公司可通过法律维权：

民事诉讼：以“股东损害公司利益责任纠纷”或“借贷纠纷”为由向法院起诉，要求股东返还资金并支付利息（如有约定）、赔偿公司因此遭受的损失（如资金占用期间的利息损失、因资金短缺导致的经营损失等）。起诉时需提交起诉状、公司营业执照、股东身份、证据材料（转账记录、催告函等）。

股东代表诉讼：若公司管理层（如董事会、监事会）怠于起诉，持有公司1%以上股份的股东（有限责任公司股东或股份有限公司连续180日以上单独或合计持股1%以上的股东）可书面请求监事会或董事会起诉，若其拒绝或30日内未起诉，股东可直接以自己名义向法院提起股东代表诉讼，维护公司利益。

仲裁：若双方此前签订的借款协议或公司章程中约定了仲裁，公司可向约定的仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决与法院判决具有同等，可申请法院强制执行。

5.利用股东权利约束违约股东：除诉讼/仲裁外，公司可通过内部治理机制约束股东。例如，通过股东会决议限制违约股东的分红权（在其未归还资金前暂不分配红利）、投票权（如公司章程有约定，可限制其部分表决权），或要求其以股权抵偿（需双方协商一致或通过法院强制执行程序）。若股东同时担任公司高管（如法定代表人、经理），公司可依据《公司法》规定，罢免其高管职务，避免其利用职权继续损害公司利益。

二、股东长期占用公司资金是否违法

股东长期占用公司资金并非简单的“债务纠纷”，其行为可能违反《公司法》《刑法》等，需民事、行政甚至刑事责任，具体违法性分析如下：

1.违反《公司法》关于公司财产独立的规定（民事违法）：根据《公司法》第三条，公司是企业法人，有独立的法人财产，享有法人财产权。股东出资后，资金即成为公司财产，股东不得擅自占用。若股东未经公司同意长期占用资金，属于侵犯公司法人财产权的行为，公司可依据《民法典》侵权责任编或合同编（如借款合同），要求股东返还资金、赔偿利息损失（一般按LPR计算）及其他直接损失（如公司因资金短缺向第三方借款产生的利息）。《公司法》第二十条规定，股东滥用股东权利损害公司利益的，应当依法承担赔偿责任，其他股东也可据此要求其赔偿损失。

2.可能构成行政违法，面临行政处罚：若股东占用资金的行为违反财务会计制度，可能面临行政机关的处罚。例如，根据《企业财务通则》第四十六条，企业不得列支向个人的非经营性借款，股东非经营性占用公司资金可能被为“抽逃出资”或“侵占公司资产”。市场监督管理部门可依据《公司法》第二百条（抽逃出资的），对股东处以所抽逃出资金额5%以上15%以下的罚款；情节严重的，可能吊销公司营业执照。若公司为上市公司，股东占用资金还可能违反《证券法》关于信息披露的规定，被证监会采取监管措施或罚款。

3.情节严重时构成刑事犯罪（刑事责任）：若股东占用资金的行为符合《刑法》相关罪名的构成要件，可能被追究刑事责任：

挪用资金罪：若股东同时担任公司董事、监事、高级管理人员或其他工作人员，利用职务便利，挪用公司资金归个人使用或借贷给他人，数额较大、超过3个月未还，或虽未超过3个月但数额较大、进行营利活动，或进行非法活动的，构成《刑法》第二百七十二条的挪用资金罪，最高可处10年有期徒刑。

职务侵占罪：若股东以非法占有为目的，利用职务便利将公司资金占为己有，数额较大的，构成《刑法》第二百七十一条的职务侵占罪，最高可处无期徒刑，并处罚金。

抽逃出资罪：若股东在公司成立后，通过、制作虚假财务会计报表虚增利润进行分配、利用关联交易转移出资等方式抽逃出资，数额巨大、后果严重或有其他严重情节的，构成《刑法》第一百五十九条的抽逃出资罪，处5年以下有期徒刑或拘役，并处或单处罚金。

需注意的是，刑事犯罪的认定需满足“数额较大”“情节严重”等条件（具体可参考最高检、公安部的相关司法解释），但即使未达到刑事立案标准，股东仍需承担民事返还和赔偿责任，公司不可因“未构成犯罪”而放弃维权。

三、公司如何防范股东占用资金不还

股东占用公司资金不还的问题，事后追讨往往耗时耗力，甚至可能因证据不足导致维权困难。因此，公司需从源头建立防范机制，通过制度设计、流程规范和监督措施，减少此类风险的发生。具体可采取以下措施：

1.完善财务管理制度，明确资金使用规则：公司应制定详细的财务管理制度，明确股东与公司之间资金往来的禁止性和限制性规定。例如，禁止股东非经营性占用公司资金；确因特殊情况需要借款的，需经股东会或董事会决议通过（明确借款金额、用途、期限、利息、还款方式等），且借款金额不得超过股东实缴出资额的一定比例（如50%）。财务部门需严格执行“收支两条线”，所有资金支出必须凭合法凭证和审批手续，禁止无凭证、无审批的资金划转，从流程上杜绝股东随意占用资金的可能。

2.股东借款必须签订书面协议，强化合同约束：若股东因经营需要（如个人投资、临时周转）确需向公司借款，必须签订正式的书面借款协议，明确以下核心条款：

借款金额、用途（需合法合规，不得用于违法活动）； 借款期限（如1个月、3个月，避免“长期挂账”）； 借款利息（可约定按LPR的1.5倍-2倍计算，避免被认定为“无偿占用”）； 还款方式（一次性还款或分期还款）； 违约责任（如逾期还款需按日支付违约金，违约金比例不超过LPR的4倍；逾期超过一定期限，公司有权要求股东以股权抵偿债务等）； 争议解决方式（约定诉讼或仲裁，明确管辖法院或仲裁机构）。 协议需由公司法定代表人和股东签字，并加盖公司公章，一式两份，公司和股东各执一份，作为后续维权的重要依据。

3.建立定期审计与资金核查机制：公司应定期（如每月、每季度）对财务账目进行内部审计，重点核查股东与公司之间的资金往来，包括应收账款、其他应收款中是否有股东长期未结算的款项。审计过程中发现股东占用资金的，需立即向管理层（董事会、监事会）报告，并要求股东限期说明情况。可聘请第三方会计师事务所进行年度审计，在审计报告中专项披露股东资金占用情况，通过外部监督压力促使股东规范资金使用。对于上市公司或拟上市公司，还需按照监管要求，在财务报告中如实披露股东资金占用情况，避免因信息披露违规被处罚。

4.在公司章程中设置约束性条款：公司章程是公司的“根本大法”，可通过章程约定股东占用资金的处理措施，增强约束力。例如：

约定股东占用公司资金未按期归还的，公司有权暂停其分红权，直至资金全部归还； 约定股东占用资金超过一定期限（如6个月）且经催告仍不归还的，公司可按合理价格强制转让其部分股权用于抵偿债务（需其他股东过半数同意）； 约定股东占用资金情节严重的，公司有权通过股东会决议解除其股东资格（需符合《公司法司法解释三》第十八条的规定，即股东未履行出资义务或抽逃全部出资，经催告后在合理期限内仍未缴纳或返还）。 需注意，章程条款不得违反法律强制性规定（如不得约定剥夺股东的基本权利），建议由专业审核后再提交股东会表决。

5.强化监督机制，发挥监事会/监事作用：根据《公司法》规定，监事会（或不设监事会的公司监事）负责监督公司董事、高管的行为，检查公司财务。公司可赋予监事会对股东资金占用情况的监督职权，例如：监事会有权定期检查公司银行账户流水、查阅股东借款协议等资料；发现股东违规占用资金的，可直接向股东会报告，并提议对相关股东采取限制权利、追究责任等措施。对于规模较小的公司，可聘请外部监事（非股东、非公司员工），确保监督的独立性和客观性。

6.利用信息化工具实时监控资金动态：借助财务软件、ERP系统等信息化工具，对公司资金往来进行实时监控。例如，设置资金支出预警机制，当单笔或累计向股东个人账户转账超过一定金额时，系统自动触发预警，需经财务负责人、总经理双重审批后方可支付；定期导出股东与公司的资金往来明细，通过数据分析识别异常交易（如无合理解释的大额转账、长期未归还的借款等），及时发现并解决问题。

股东占用公司资金不还不仅影响公司正常运营，还可能引发法律风险，公司需通过“事前防范、事中控制、事后追讨”的全流程管理，维护自身合法权益。在处理过程中，需注重证据留存，优先通过协商解决，协商不成时及时通过法律途径维权，避免因拖延导致资金无法追回。通过完善制度、强化监督，从源头减少股东占用资金的可能性，公司健康稳定发展。以上内容仅供参考，具有特殊性，如有疑问建议本站免费问律师，获取更专业的帮助。