在日常生活和经济往来中，难免会遇到他人的情况。当协商沟通无法解决问题时，一份规范、清晰的书面说明不仅能明确双方权利义务，还能为后续可能的法律提供重要依据。很多人不清楚这种情况下应该写什么说明，以及如何撰写才能有效维护自身权益。本文将围绕“不还写什么说明”这一核心问题，详细介绍相关文书的撰写要点，并扩展解答与之相关的常见疑问，帮助大家在遇到此类时能够妥善处理。

一、欠钱不还写什么说明

当遇到欠钱不还的情况时，最常用且具有的书面文件是催款函（或还款催告函）。催款函是债权人向人发出的，要求其在规定期限内偿还欠款的正式书面通知，具有中断、固定、明确还款要求等作用。撰写催款函需包含以下关键要素：

1.双方基本信息：需明确债权人与债务人的姓名（或单位名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系方式、地址等信息，确保主体身份清晰可辨。例如：“债权人：张三，身份证号：xxX，联系电话：XXX，住址：XXX；债务人：李四，身份证号：XXX，联系电话：XXX，住址：XXX。”

2.欠款事实描述：详细说明欠款发生的原因、时间、金额及相关约定。需包括日期、借款金额（大小写均需注明）、还款期限、是否有或约定等。如有、转账记录、聊天记录等，可简要提及作为事实依据。例如：“2023年1月1日，债务人李四因资金周转需要向债权人张三借款人民币50000元（大写：伍万元整），双方约定借款期限为3个月，即2023年4月1日前偿还，未约定利息，有李四的借条及张三向李四尾号为XXX的银行卡转账记录为证。”

3.催告还款内容：明确指出债务人未按约定还款的违约行为，并提出具体的还款要求。包括要求偿还的欠款本金、利息（如有约定）、违约金（如有约定），以及还款的最后期限和还款方式（如银行转账账户信息）。例如：“截至本函发出之日，债务人李四尚未偿还上述借款，已构成违约。现催告李四于2023年X月X日前，将上述欠款50000元一次性偿还至债权人张三尾号为XXX的中国工商银行账户（户名：张三）。”

4.法律后果声明：告知债务人如在规定期限内仍不履行还款义务，债权人将采取的进一步措施，如向法院提讼、申请支付令等，并明确由此产生的（如诉讼费、费、差旅费等）由债务人。例如：“若贵方在上述期限内未能履行还款义务，我方将依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，届时您除需偿还全部欠款外，还需承担由此产生的诉讼费、律师费、保全费等全部费用。”

5.落款：债权人需签名（或盖章）并注明发函日期。如为单位，需加盖单位公章。

撰写催款函时，需注意语言文明、表述清晰、内容真实准确，避免使用威胁、侮辱性言辞。建议通过EMS快递等可追踪的方式送达，并保留好邮寄凭证，以便债务人已收到催款函。

二、欠钱不还的还款承诺书怎么写

如果债务人欠款但暂时无力一次性偿还，双方可协商签订还款承诺书。还款承诺书是债务人向债权人出具的，承诺在一定期限内分期或延期偿还欠款的书面文件，具有明确还款计划、债权人权益的作用。其撰写要点如下：

1.首部内容：包括承诺人（债务人）与债权人的基本信息，与催款函要求一致，确保身份明确。例如：“承诺人（债务人）：王五，身份证号：XXX，联系电话：XXX；债权人：赵六，身份证号：XXX，联系电话：XXX。”

2.欠款确认：承诺人需明确承认欠款事实，包括欠款缘由、原借款金额、已偿还金额（如有）、尚欠金额等。例如：“本人王五确认，于2022年10月1日向赵六借款人民币80000元（大写：捌万元整），双方约定2023年1月1日还款。截至本承诺书出具之日，本人已偿还20000元，尚欠60000元（大写：陆万元整）未还。”

3.还款计划：这是还款承诺书的核心内容，需详细约定还款的具体方式、期限和金额。可选择分期还款或延期还款，分期还款需明确每期还款金额、还款日期、还款方式（如每月X日前偿还X元）。例如：“本人承诺自2023年5月起，每月20日前向债权人赵六偿还欠款5000元，直至2024年4月20日前全部还清剩余欠款60000元。还款账户信息：户名：赵六，开户行：XXX银行，账号：XXX。”

4.违约责任：约定如承诺人未按还款计划履行还款义务，应承担的违约责任，如支付逾期利息（一般不超过成立时一年期贷款市场报价利率的四倍）、赔偿债权人损失等。例如：“若本人未按上述还款计划按时足额还款，每逾期一日，按未偿还金额的0.05%向债权人支付逾期利息，并承担债权人因追讨欠款产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。”

5.其他约定：可根据实际情况增加其他，如争议解决方式（协商不成可向债权人所在地法院起诉）、承诺书的条件等。

6.落款：承诺人需签名并按（个人）或盖章（单位），注明出具承诺书的日期。如有，担保人也需并注明担保责任。

还款承诺书应由债务人亲笔书写或后签字确认，内容需经双方协商一致，确保真实意愿。签订后，债权人应妥善保管原件，作为后续主张权利的依据。

三、欠钱不还的情况说明怎么写

在某些情况下，如向法院起诉、向调解机构申请调解或向单位、社区反映情况时，可能需要撰写欠钱不还的情况说明。情况说明是对欠款事实、经过及协商情况的客观陈述，旨在让第三方了解纠纷的来龙去脉。其撰写要点如下：

1.标题：一般为“关于XXX（债务人姓名/名称）拖欠XXX（债权人姓名/名称）款项的情况说明”，明确文件主题。

2.基本信息：分别列明债权人与债务人的详细信息，包括姓名、身份证号、联系方式、住址（或单位名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等）。

3.欠款事实经过：按时间顺序客观、详细地描述欠款发生的原因、时间、地点、金额及相关约定。需说明借款时双方的口头或书面约定（如还款时间、利息等），并列举证明欠款事实的证据，如借条、、转账凭证、聊天记录、通话录音等，注明证据的名称、来源及保存情况。例如：“2023年2月15日，债务人孙七以购买房屋为由向债权人周八借款人民币100000元，口头约定月利率1%，借款期限6个月，于2023年8月15日前连本带息偿还。当日，周八通过手机银行向孙七尾号为XXX的银行卡转账100000元，孙七未出具借条，但有双方微信聊天记录（内容包括借款金额、利息、还款时间等）及银行转账凭证为证。”

4.催款及协商情况：说明债权人在债务人逾期后采取的催款措施，如电话催款、微信/短信催款、当面沟通、发送催款函等，详细记录每次催款的时间、方式及债务人的回应（如承诺还款但未履行、拒绝还款、失联等）。例如：“2023年8月15日借款到期后，孙七未主动还款。周八于2023年8月16日、8月20日多次电话联系孙七，其均以资金紧张为由推脱；8月25日，周八向孙七发送微信催款信息，孙七回复‘下个月一定还’，但9月到期后仍未偿还；9月10日，周八向孙七邮寄催款函，通过EMS快递单号XXX查询显示已于9月12日签收，但孙七至今未予任何回应，目前电话已无法接通。”

5.现状及诉求：说明当前欠款的未偿还金额（包括本金、利息、违约金等），以及债权人的具体诉求，如要求债务人立即偿还欠款、承担相关费用等。例如：“截至2023年10月1日，孙七尚欠周八借款本金100000元及利息（以100000元为基数，按月利率1%自2023年2月15日计算至实际清偿之日止，暂计至2023年10月15日为8000元）。现债权人周八诉求：

1. 判令孙七立即偿还借款本金100000元及利息；2. 本案诉讼费用由孙七承担。”

6.落款：债权人需签名（或盖章）并注明日期，如有附件（如证据材料清单），可在文末注明“附件：

1. 银行转账凭证；2. 微信聊天记录截图；3. 催款函及EMS邮寄凭证”等。

情况说明应坚持客观、真实的原则，避免主观臆断和情绪化表述，语言简洁明了，逻辑清晰。如有多个证据，可整理成证据清单附后，便于第三方查阅。

以上内容详细介绍了欠钱不还时常用的催款函、还款承诺书及情况说明的撰写方法和要点。在实际操作中，需根据具体情况选择合适的文书，并确保内容合法、要素齐全。需要注意的是，书面文件仅为维权手段之一，若债务人仍拒不履行还款义务，建议及时通过法律途径解决。以上内容仅供参考，具有特殊性，如有疑问建议本站免费问律师，获取更专业的帮助。