在商业活动中，客户的情况时有发生，这不仅会影响企业的资金周转，还可能给企业带来经济损失。而函作为一种正式的，具有一定的威慑力，是追讨欠款的有效手段之一。那么，客户不还该怎么发律师函呢？接下来为您详细介绍。

一、客户欠钱不还怎么发律师函

发律师函追讨客户欠款，一般按以下步骤进行。寻找合适的律师，您可以通过朋友推荐、网络搜索、律所官网等来寻找专业且经验丰富的律师。在选择律师时，要关注其是否擅长处理。比如有的律师在处理方面有丰富经验，那么他在处理因合同交易产生的欠款问题时可能更得心应手。选定律师后，与律师签订委托合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、费用等。

然后是准备相关材料，您需要向律师提供与欠款有关的所有材料，如合同、送货单、对账单、聊天记录、邮件等，这些材料能客户欠款的事实和金额。律师会根据这些材料，起草律师函。律师函内容通常包括欠款事实、、要求还款的期限以及不还款将面临的法律后果等。起草完成后，律师会将律师函内容与您沟通确认，确保函件内容符合您的要求。

最后是发送律师函，律师一般会通过邮政特快专递（ems）的方式向客户发送律师函，这样能保证函件的送达有记录可查。在快递单上要注明“律师函”字样，并保留好快递底单和查询记录。也可以将律师函副本通过电子邮件等方式发送给客户，以便其及时知晓。在发送律师函后，要及时跟进客户的反应。如果客户在规定期限内还款，问题就得到解决；如果客户仍不还款，可能需要考虑进一步的法律措施，如等。

二、发律师函追讨客户欠款有什么作用

发律师函追讨客户欠款具有多方面的作用。从威慑角度来看，律师函是一种正式的法律文书，当客户收到律师函时，会意识到问题的严重性。因为律师函代表了背后有专业的法律力量支持，这会给客户心理上造成一定的压力，使其不敢轻易忽视欠款问题。比如一些客户原本可能抱着拖延还款的想法，但收到律师函后，可能会重新考虑还款事宜。

在固定方面，律师函的发送过程是有记录的，通过邮政快递等方式发送可以保留送达凭证。而且律师函中对欠款事实和金额等进行了明确表述，这在一定程度上可以起到固定证据的作用。如果后续需要通过诉讼解决纠纷，律师函可以作为证明债权人曾向人主张过权利的证据。

发律师函还可以作为一种友好的提醒和沟通方式。它不像直接起诉那样具有强烈的对抗性，在一定程度上可以避免双方矛盾的进一步激化。通过律师函，债权人可以向债务人清晰地表达自己的诉求和立场，同时也给债务人一个主动解决问题的机会。如果债务人愿意积极协商还款事宜，双方可以通过进一步的沟通达成还款协议，避免进入繁琐的诉讼程序。

三、发律师函追讨客户欠款需要注意什么

发律师函追讨客户欠款，有一些要点需要注意。在内容方面，律师函的内容必须真实准确，不能夸大或虚构事实。要以客观的态度陈述欠款事实，所依据的也必须准确无误。如果律师函内容存在虚假信息，可能会给债权人带来法律风险，同时也会影响律师和律所的声誉。比如在表述欠款金额时，要根据准确的合同和交易记录来确定，不能随意增加金额。

关于发送的时机也很重要。一般来说，如果客户只是短期内的资金周转困难，且有还款意愿，那么可以先通过友好协商的方式解决，在协商无果的情况下再考虑发律师函。如果过早发送律师函，可能会让客户觉得债权人过于强硬，不利于双方后续的合作。但如果拖延时间过长，可能会导致证据丢失或过期等问题。

要注意保密。在处理欠款问题过程中，涉及到的客户信息和商业秘密等要严格保密。律师函的发送范围也要严格控制，一般只发送给欠款客户本人，避免将函件内容泄露给无关人员，以免给客户造成不必要的负面影响，同时也避免引发其他法律问题。而且，要及时跟进律师函的送达和客户的反馈情况。如果客户对律师函有异议或提出协商方案，要及时与律师沟通，共同制定应对策略。

综上所述，当客户欠钱不还时，发律师函是一种有效的追讨手段，但需要按照正确的步骤进行，同时要了解其作用和注意事项。以上内容仅供参考，具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。