在企业的财务管理中，老板领钱后不归还的情况时有发生，这不仅会影响企业财务数据的准确性，还可能引发一系列税务和合规问题。那么遇到老板领了钱不还回来该如何做账呢？下面将为大家详细解答。

一、老板领了钱不还回来怎么做账

当老板领钱时，通常最初会按照的方式进行账务处理。在老板领取款项时，会计分录一般为：借记“其他应收款 老板姓名”，贷记“库存现金”或“银行存款”。这是因为在款项领取时，我们是将其视为老板向公司的借款。

如果老板长期不归还这笔款项，并且这笔款项是用于老板个人的消费等非公司经营用途，从税务角度看，可能会被视为对老板的分红。此时，需要考虑相关的税务处理。按照规定，如果被为分红，企业需要代扣代缴个人所得税。账务处理上，在确定为分红时，借记“利润分配 应付股利”，贷记“其他应收款 老板姓名”；借记“应付股利”，贷记“应交税费 应交个人所得税”。缴纳个人所得税时，借记“应交税费 应交个人所得税”，贷记“银行存款”。

如果老板领取的款项是用于公司的业务，但没有及时提供相应的发票进行报销，企业需要督促老板尽快取得合法有效的发票。在取得发票后，根据发票的内容进行相应的账务处理。例如，如果是用于办公用品采购，借记“管理费用 办公用品”，贷记“其他应收款 老板姓名”。

如果老板坚决不归还且无法明确款项用途，企业也可以考虑通过法律解决。在法律程序中，需要对款项的性质、领取过程等进行详细的记录和举证。在账务上，可能需要根据最终的处理结果进行调整。如果最终判定款项无法收回，可能需要进行坏账处理。借记“资产减值损失”，贷记“坏账准备”；借记“坏账准备”，贷记“其他应收款 老板姓名”。

二、老板领钱不还对企业税务有什么影响

老板领钱不还可能会对企业税务产生多方面的影响。如果款项被税务机关认定为对老板的分红，企业需要按照“、股息、红利所得”项目代扣代缴 20%的个人所得税。这意味着企业需要额外一笔税务支出，如果没有及时代扣代缴，还可能面临税务机关的罚款和滞纳金。

从企业所得税角度看，如果老板领取的款项用于个人消费却在企业账上长期挂账，没有进行合理的税务处理，可能会导致企业的成本费用核算不准确。因为企业的成本费用应该是与企业经营相关的合理支出。如果将个人消费混入企业成本费用中，可能会在税务检查时被调增应纳税所得额，从而增加企业的企业所得税负担。

这种不规范的资金往来可能会引起税务机关的重点关注。税务机关在进行税务稽查时，会对企业的资金流向、账务处理等进行详细审查。一旦发现企业存在老板领钱不还且账务处理不规范的情况，可能会对企业进行全面的税务检查，增加企业的税务风险和合规成本。

如果企业存在大量资金被老板占用且不归还的情况，可能会影响企业的资金流动性和经营状况。企业的资金需要合理地用于生产经营活动，资金被长期占用可能会导致企业在资金周转上出现困难，进而影响企业的正常运营和发展，间接影响企业的税务缴纳能力。

三、如何避免老板领钱不还的情况发生

为了避免老板领钱不还的情况发生，企业首先需要建立健全完善的财务管理制度。明确规定老板及其他员工的借款审批流程，包括借款的额度、用途、期限等。例如，可以设定一定金额以上的借款必须经过董事会或相关管理层的审批，并且要详细说明借款的用途和预计归还时间。

加强对借款的跟踪和监督也是非常重要的。财务部门要定期对借款情况进行清理和核对，及时提醒老板和相关人员归还借款或提供相应的报销凭证。可以建立借款台账，记录每笔借款的详细信息，包括借款日期、金额、用途、还款计划等，并定期进行更新和跟踪。

企业还应该加强对老板及员工的财务知识培训，让他们了解企业财务制度的重要性以及不规范借款可能带来的风险。通过培训，提高他们的合规意识，使他们能够自觉遵守企业的财务规定。

在企业内部建立良好的沟通机制也有助于避免此类问题的发生。老板和财务人员之间应该保持密切的沟通，及时了解款项的使用情况和需求。如果老板确实需要使用资金用于公司业务，应该提前与财务人员沟通，按照规定的流程进行操作，并且及时提供相关的发票和凭证。

企业可以引入外部审计机构进行定期审计。外部审计机构具有独立性和专业性，能够对企业的财务状况进行全面的审查和评估。通过审计，可以发现企业在资金管理方面存在的问题，并提出相应的改进建议，从而有效避免老板领钱不还等问题的发生。

综上所述，老板领了钱不还回来的账务处理需要根据具体情况进行合理判断和操作。要充分认识到这种情况对企业税务的影响，并采取有效的措施来避免此类问题的发生。以上内容仅供参考，具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询，获取更专业的帮助。