客户付了钱,你开了一张收据，对方却说“这收据没盖章，不算数”？或者你自己收到一张收据，上面干干净净，一个章都没有，心里直打鼓：“这玩意儿能当证据用吗？”
别急，今天咱们就来聊一个看似简单却极易被忽视的问题——收据到底该盖什么章，才具有法律效力？

收据的本质：不是“发票”，但也是“证据”

咱们得搞清楚一件事：收据 ≠ 发票。
发票是税务机关监制的正式凭证，用于确认收入、抵扣税款；而收据呢，更多是作为款项收讫的证明，常见于非经营性场景，比如押金、借款归还、预付款等。

但别小看收据！虽然它不能用于税务抵扣，但在民事纠纷中，一张合规的收据完全可以作为关键证据，法院在审理借贷、合同履行、财产返还等案件时，常常会把收据作为判断资金流向的重要依据。

所以问题来了——既然收据这么重要，那它到底该盖什么章？

收据盖章的“黄金三选一”

根据实务经验和司法判例,一份有效的收据，通常需要加盖以下三类印章之一：

1. 公章（公司或单位的法定印章）
   这是最权威、最具法律效力的章，公章代表单位的正式意志，一旦加盖，就意味着单位对这笔收款行为予以确认。在涉及公司、企业、事业单位的收据中，盖公章是最稳妥的选择。

2. 财务专用章
   顾名思义，这是专门用于财务事务的印章，很多单位出于风险控制考虑，不会随便使用公章，而是用财务章处理收款、付款等事项。只要财务章是依法备案的，它在收据上的效力等同于公章。

3. 发票专用章（特定情况下可用）
   虽然发票专用章主要是为开具发票准备的，但在一些小型企业或个体户中，由于印章管理不规范，偶尔也会出现在收据上。发票章用于收据略显“越界”，但如果能与其他证据（如转账记录、合同）相互印证，法院通常也会认可其效力。

⚠️ 注意：个人签名+手印在某些场景下也可作为替代，尤其是自然人之间的借贷或小额交易，但如果是单位行为，仅有签名而无章，风险极大，容易被对方否认。

这些章，千万别乱盖！

• ❌ 合同专用章：这是用于签署合同的，不能用于财务凭证，盖在收据上等于“张冠李戴”，法院可能不予采信。
• ❌ 部门章、项目章：除非有明确授权，否则这类章不具备对外法律效力，不能代表单位意志。
• ❌ 电子章（非备案）：现在很多单位用电子签章系统，但必须是依法备案、可验证的电子印章，否则可能被认定为伪造。

真实案例警示

去年有个案子,A公司借给B公司50万元，对方开了收据，盖的是“B公司采购部章”，结果B公司赖账，A公司起诉，法院最终认定：采购部章不能代表公司收款意志，收据效力存疑，A公司因证据不足败诉。

你看,一个章的细节，直接决定了几十万的去留。

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✅ 建议参考：如何开具一份“铁板钉钉”的收据？

1. 收款单位是公司？必须盖公章或财务专用章，别图省事用部门章。 要完整**：写清收款时间、金额（大小写）、事由、付款人、收款人信息。
2. 最好让经办人签字+盖章，双重确认更稳妥。
3. 保留底联，电子存档也要备份。
4. 大额交易建议搭配银行流水，形成证据链。

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📚 相关法条参考：

• 《中华人民共和国民法典》第四百六十九条：

  “当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。”

• 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条：

  “发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，收据在非经营性活动中可作为收款凭证使用。”

• 《电子签名法》第十四条：

  “可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”（前提是依法备案的电子印章）

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收据盖什么章？不是随便盖一个就行，而是要盖对、盖准、盖得合法。
公章最稳，财务章次之，其他章慎用，别让一个章的疏忽，毁了整笔交易的保障。
每一张收据，都是你权利的“护身符”，盖对了章，才能在关键时刻，为你“说话”。

下次开收据前,不妨多问一句：“这个章，盖得对吗？”——这一问，可能就避免了一场官司。

收据盖什么章才有效？别再傻傻搞错了！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。