印鉴章是什么章？一文讲清它的作用与重要性
在日常生活中,我们经常会在合同、发票、公文等文件上看到一个盖着红印的章，这个章可能是公章、财务章，也可能是法人章，但有一种章可能很多人不太熟悉，那就是“印鉴章”。印鉴章到底是什么章？它又有什么法律效力和使用场景呢？
印鉴章是什么章？
所谓印鉴章，是指企业或个人为了确认身份或授权，在银行、税务、工商等机构预留的印章样本，通俗点说，就是你告诉别人：“我以后用这个章签的字，都是真的。”它是对印章真实性的确认依据。
举个例子,公司在银行开户时会预留一套印鉴章，包括公司公章、财务专用章、法人章或者授权代表人的私章。日后所有支票、汇款单、付款凭证等金融票据上的盖章，都需要与银行预留的印鉴一致，否则银行有权拒绝办理相关业务。
印鉴章并不是单独使用的章，而是用来核验其他章是否真实的“标准样本”。
印鉴章的作用
身份验证功能
印鉴章最核心的功能就是证明盖章的真实性和合法性。一旦发生纠纷，印鉴章是判断责任归属的重要依据。防止伪造风险
银行或其他单位通过比对预留印鉴，可以有效识别真假文件，防止不法分子伪造签名或印章进行诈骗。便于管理内部流程
对于企业来说，统一预留印鉴章有助于规范内部审批流程，明确责任人权限，提升运营效率。法律效力支撑
在某些场合，比如税务申报、工商年检、对外合同签署中，印鉴章的存在可作为法律行为成立的辅助证据之一。
印鉴章和公章的区别
很多人容易混淆印鉴章和公章的关系,其实它们不是同一类东西：
- 公章是一种实体章，用于代表公司正式发文、签订合同、出具证明等；
- 印鉴章则是这些实体章的样本记录，通常以卡片形式由银行或相关部门保存，作为后续核对的依据。
换句话说：公章是你平时盖的章，而印鉴章是你告诉别人“我平时盖的是这个章”的证明材料。
关于印鉴章的几点建议参考
建立严格的管理制度
公司应指定专人保管和使用印章，并定期检查印章的使用情况，避免被冒用或滥用。更换印章要及时更新印鉴信息
如果公司更换了法定代表人、变更了印章样式，一定要及时到银行、税务等机构更新预留印鉴，否则可能导致业务无法正常办理。电子印鉴逐渐普及
随着金融科技的发展，越来越多银行开始推行电子印鉴系统，这种方式不仅提高了效率，也增强了安全性。注意印鉴丢失后的处理流程
一旦发现印鉴遗失或被盗，应当立即向公安机关报案，并通知相关金融机构挂失，防止被他人冒用造成损失。
相关法律条文参考（节选）
根据《中华人民共和国票据法》第七条规定：
“票据上的签章，为签名、盖章或者签名加盖章，法人和其他使用票据的单位在票据上的签章，为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。”
《支付结算办法》第六十七条规定：
“单位和个人办理支付结算，必须使用按中国人民银行统一规定印制的票据凭证和结算凭证，并按规定使用票据和结算凭证上的签章。”
这些条款明确了企业在金融活动中使用签章的重要性,也从侧面强调了印鉴章作为签章合法性的关键依据。
印鉴章虽然看起来不起眼，但它在企业日常经营、金融往来乃至法律责任认定中都扮演着非常重要的角色，无论是创业初期还是企业发展阶段，都应该重视印鉴章的管理和使用。
如果你是创业者或企业管理者,建议尽快完善印章管理制度，特别是预留印鉴的相关流程，确保每一笔交易都能安全、合规地进行。
一个小小的印鉴章，背后可能关系到一笔巨额资金的安全与否。
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