在商业活动中，公司的资金管理至关重要，而员工拿公司钱不还的情况时有发生，这不仅损害了公司的经济利益，还可能破坏公司的内部管理秩序和信任基础。对于公司而言，了解如何应对这种情况是非常必要的。下面将详细探讨员工拿公司钱不还时的解决办法以及相关的一些问题。

一、员工拿公司钱不还怎么办

当发现员工拿公司钱不还时，公司可以采取以下步骤来解决问题。

1. 沟通协商：公司可以尝试与员工进行沟通，了解其拿钱的原因和意图。也许员工存在一些特殊情况，如家庭突发困难等，导致暂时挪用公司资金。通过友好的沟通，公司可以要求员工说明情况，并制定还款计划。在沟通时，要注意保留相关的聊天记录或谈话录音，以备后续可能的需要。

2. 内部调查：如果沟通无法解决问题，公司可以开展内部调查。查看公司的财务记录、报销凭证等，确定员工拿钱的具体金额和方式。同时，了解员工在公司的工作表现和人际关系，看是否存在其他异常情况。例如，员工是否有频繁的异常报销行为，或者是否与供应商存在不正当的利益往来。

3. 发送催款函：在掌握了充分的证据后，公司可以向员工发送催款函。催款函应明确指出员工拿公司钱的事实、金额、还款期限等，并告知其如果不按时还款将面临的法律后果。催款函可以通过快递的方式发送，并保留好快递单据和催款函的副本。

4. 法律途径：如果员工仍然拒绝还款，公司可以考虑通过法律途径解决。可以向法院提起民事诉讼，要求员工返还公司资金。在诉讼过程中，公司需要提供充分的证据来支持自己的主张。如果员工的行为涉嫌犯罪，如职务侵占罪等，公司可以向公安机关报案，由警方进行调查处理。

5. 预防措施：为了避免类似情况的再次发生，公司应加强财务管理。建立健全的财务制度，规范资金的使用和审批流程。加强对员工的培训，提高员工的法律意识和职业道德水平。定期对公司的财务状况进行审计，及时发现和解决潜在的问题。

二、员工拿公司钱不还构成犯罪吗

员工拿公司钱不还是否构成犯罪，需要根据具体情况来判断。

1. 职务侵占罪：根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，构成职务侵占罪。如果员工利用自己在公司的职务便利，如管理财务、经手资金等，将公司的资金占为己有，且数额达到一定标准（一般为六万元以上），则可能构成职务侵占罪。例如，公司的财务人员私自将公司账户上的资金转入自己的个人账户，用于个人消费，就可能构成职务侵占罪。

2. 挪用资金罪：挪用资金罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的行为。如果员工挪用公司资金用于个人的短期周转，且在规定时间内未归还，可能构成挪用资金罪。例如，员工挪用公司资金用于炒股，数额较大，且超过三个月未还。

3. 不构成犯罪的情况：如果员工拿公司钱是因为一些合理的原因，如公司允许的临时借款，且有相应的借款手续，只是未能按时还款，这种情况下一般不构成犯罪。但公司仍然可以通过民事诉讼的方式要求员工还款。

4. 证据的重要性：在判断员工的行为是否构成犯罪时，证据起着关键作用。公司需要收集相关的证据，如财务记录、证人证言、聊天记录等，来证明员工的行为符合犯罪的构成要件。同时，证据的合法性和真实性也非常重要，否则可能无法被法院或公安机关采纳。

5. 法律程序：如果公司认为员工的行为构成犯罪，应及时向公安机关报案。公安机关会根据公司提供的证据进行调查，如果认为符合立案条件，会立案侦查。在侦查过程中，公司需要积极配合公安机关的工作，提供必要的协助。

三、如何防止员工拿公司钱不还

为了防止员工拿公司钱不还，公司可以从以下几个方面入手。

1. 完善财务制度：建立严格的财务审批流程，对于每一笔资金的支出都要进行严格的审核。例如，规定一定金额以上的资金支出必须经过部门经理、财务总监和总经理的多级审批。同时，加强对财务印章的管理，确保印章的使用符合规定。

2. 加强员工培训：定期组织员工参加法律和职业道德培训，让员工了解拿公司钱不还的法律后果和道德责任。通过案例分析等方式，提高员工的法律意识和职业道德水平。例如，邀请专业的律师来公司进行讲座，讲解相关的法律法规。

3. 监督机制：建立有效的监督机制，对员工的工作进行定期检查和审计。可以设立内部审计部门，定期对公司的财务状况进行审计，发现问题及时处理。鼓励员工之间相互监督，对于发现的问题及时举报，公司可以给予一定的奖励。

4. 背景调查：在招聘员工时，要对其进行全面的背景调查。了解员工的工作经历、信用记录等情况，避免招聘到有不良记录的员工。例如，可以通过查询个人征信报告、向原雇主了解情况等方式进行背景调查。

5. 合同约束：在与员工签订劳动合同时，可以明确规定员工不得挪用公司资金的条款，并约定相应的违约责任。如果员工违反合同约定，公司可以根据合同要求其承担赔偿责任。同时，在合同中还可以约定保密条款，防止员工泄露公司的财务信息。

6. 技术手段：利用现代信息技术，加强对公司资金的管理和监控。例如，使用财务软件对公司的资金流动进行实时监控，设置预警机制，当出现异常的资金支出时及时发出警报。还可以使用电子签名、指纹识别等技术，提高资金审批的安全性。

综上所述，当遇到员工拿公司钱不还的情况时，公司要冷静应对，通过合理的方式解决问题。同时，要加强公司的财务管理和员工管理，防止类似情况的再次发生。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。