在日常的企业经营中，我们经常听到“专票”这个词，对于刚接触财税或创业不久的人来说，“专票是什么意思”可能是一个既熟悉又陌生的问题，我们就来一起揭开“专票”的神秘面纱，看看它究竟代表着什么,为什么它对企业如此重要。

什么是专票？

“专票”，全称是增值税专用发票，是国家税务系统为一般纳税人企业专门设计的一种发票类型，与普通发票不同的是，专票不仅仅是一张交易凭证，更是一种可以用于进项税额抵扣的重要财务工具。

如果你是一家一般纳税人企业，在购买商品或服务时取得了一张专票，那么这张发票上所注明的增值税额，就可以在你申报纳税时，从你应缴纳的销项税额中进行抵扣,从而减少实际缴税金额。

举个例子：
你公司购进一批价值10万元的原材料，开具的是一张税率为13%的专票，那么你可以获得1.3万元的进项税抵扣，如果当月你公司的销项税是2万元，那你只需要缴纳2万减去1.3万,也就是7000元的增值税。

专票的适用对象有哪些？

专票并不是所有人都能开，也不是所有人都能用的,根据国家税务总局的相关规定：

• 开票方必须是一般纳税人企业；
• 收票方也必须是一般纳税人企业；
• 小规模纳税人、个体户以及个人消费者无法开具和使用专票。

也就是说，只有具备一般纳税人资格的企业之间进行交易时,才能合法地开具和接收增值税专用发票。

专票的构成要素

一张标准的增值税专用发票通常包含以下内容：

• 发票代码与号码
• 开票日期
• 购销双方名称、税号、地址电话、开户行及账号
• 商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价
• 不含税金额、税率、税额
• 合计价税合计金额
• 校验码与备注栏等信息

每一张专票都需要经过国家税务系统的认证，并且有严格的开具、传递、保存流程，一旦丢失或超期未认证，可能会导致无法抵扣,给企业带来不必要的经济损失。

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建议参考：如何正确使用专票？

1. 确保开票方资质合格：在采购过程中,务必要求对方提供有效的营业执照和一般纳税人证明。
2. 及时索取专票：有些企业在交易完成后并未主动索要专票,结果错失了抵扣机会。
3. 注意认证期限：自2021年起，专票的认证期限已取消，但仍建议尽早完成勾选确认,避免遗忘。
4. 妥善保管发票原件：电子发票虽普及，但纸质专票仍需按规定存档,保存期限不少于15年。
5. 定期核对账目：通过发票勾选认证平台核对已取得的专票是否已成功抵扣,防止遗漏。

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相关法条参考：

• 《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定：“一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产，取得的增值税专用发票上注明的增值税额，准予从销项税额中抵扣。”
• 《国家税务总局关于增值税发票管理若干事项的公告》（国家税务总局公告2017年第45号）明确指出：“自2018年1月1日起，所有增值税一般纳税人必须通过发票管理系统开具增值税专用发票。”

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专票不仅是一张纸，更是企业节省税负、提升资金效率的重要工具，很多中小企业在初期由于不了解专票的重要性，往往忽视了它的使用，导致大量可抵扣税额白白流失，作为企业的管理者或者财务人员，一定要深刻理解“专票是什么意思”，并在日常业务中做到合理合规使用。

无论是采购还是销售环节，都要养成主动索取和开具专票的习惯，同时建立健全的发票管理制度，确保每一笔税款都能得到应有的抵扣，毕竟，省下的每一分钱,都是企业利润的真实增长。

专票到底是什么意思？你真的了解它对企业意味着什么吗？，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。