在日常的企业经营活动中,无论是采购原材料、支付员工工资，还是对外销售产品，都会产生一系列的经济行为，这些行为都需要通过一种“证据”来加以记录和反映，而这个“证据”，就是我们今天要聊的核心——原始凭证。

原始凭证到底是什么？

原始凭证是指在经济业务发生时直接取得或填制的、用以证明经济业务真实发生的书面证据，它是会计核算工作的起点，是编制记账凭证和登记账簿的基础。

举个例子你就明白了：

当你公司向供应商购买一批办公用品,并收到一张发票，这张发票就是一项原始凭证，再比如员工出差回来报销差旅费时提交的车票、住宿发票、打车小票等，也都是原始凭证的一种。

所以可以这样理解：原始凭证就是经济活动的第一手“证据”。

原始凭证的种类有哪些？

根据来源不同,原始凭证可以分为两大类：

1. 外来原始凭证
   指从外部单位或个人取得的原始凭证，供应商开具的增值税专用发票、银行回单、水电费收据等。

2. 自制原始凭证
   是由本单位内部相关人员填写并使用的凭证，如：领料单、工资表、费用报销单、固定资产折旧计算表等。

按其用途还可以细分为：一次性凭证（如发票）、累计凭证（如限额领料单）、汇总凭证（如多张报销单合并后的汇总单）等等。

为什么说原始凭证不能忽视？

法律合规的基础材料
税务机关在进行税务稽查或审计时，通常会要求企业提供相应的原始凭证作为佐证材料，没有完整的原始凭证，企业的财务报表将缺乏支撑，容易被认定为虚开发票或偷税漏税。

会计核算的真实依据
所有的记账凭证都必须有对应的原始凭证作为依据，只有原始凭证齐全、合法、有效，才能确保会计信息的真实性和完整性。

风险控制的重要环节
企业内控体系建设中，原始凭证管理是一个关键节点，通过审核原始凭证的真实性与合法性，可以有效防止虚假支出、违规操作等问题的发生。

一句话总结：没有原始凭证，等于财务工作失去了“根”。

企业在管理原始凭证时要注意什么？

• 所有原始凭证必须内容完整、项目齐全，不得遗漏。
• 必须字迹清晰、不得涂改，如有更正应按规定签字盖章。
• 原始凭证应及时传递给财务部门,避免积压延误。
• 对于电子票据,应做好备份和存档，确保可查询、可追溯。
• 建立严格的审批流程,所有原始凭证必须经过相关负责人签字确认后方可入账。

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建议参考

对于初创企业或者中小企业而言,建议建立一套规范的原始凭证管理制度，包括但不限于：

• 明确各类原始凭证的收集方式；
• 设定专人负责凭证整理归档；
• 使用专业的财务软件对原始凭证进行扫描和电子化管理；
• 定期组织财务人员培训,提升对原始凭证的认知和处理能力。

尤其要注意的是，在国家税务总局推行“以数治税”的大背景下，原始凭证的合规性已经成为企业财税健康的关键指标之一。

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相关法条参考

• 《中华人民共和国会计法》第十四条：

  单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。

• 《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条：

  纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。

• 《企业会计准则——基本准则》第三十二条：

  会计凭证包括原始凭证和记账凭证,原始凭证的内容必须具备：凭证名称、填制日期、填制单位、填制人姓名、经办人员的签名或盖章等内容。

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原始凭证看似只是一张纸、一个附件，但它背后承载的是企业每一笔经济业务的真实记录。它不仅是会计核算的基础，更是企业税务合规、风险防控的重要保障。

在这个数字化转型加速的时代,企业更要重视原始凭证的规范化管理。只有做到“每一分钱都有据可依”，企业的财务体系才足够稳健，面对监管审查时也更有底气。

记住一句话：没有原始凭证的账务，就像没有地基的房子，风一吹就倒。

原始凭证是什么？它在企业财务管理中有多重要？，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。